Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Siehe Impressum.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Angebote und Dienste auf der Domain dieser Webseite sowie für die über diese Webseite erhobenen personenbezogenen Daten.

Begriffsbestimmungen

Begriffe wie "personenbezogene Daten" und "Verarbeitung" richten sich nach Art. 4 DSGVO.

Zwecke, Kategorien, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

Die folgenden Tabellen fassen die verarbeiteten Daten, die Zwecke, die Rechtsgrundlagen und die Speicherdauern zusammen.

  • Server-Logfiles

    • Kategorien: Besuchte Seite, Zeitpunkt des Zugriffs, Menge der gesendeten Daten in Byte, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem, IP‑Adresse
    • Zweck: Betriebssicherheit, Fehleranalyse, Abwehr/ Aufklärung von Angriffen und Missbrauch
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb und Schutz der Webseite)
    • Speicherdauer: 7 Tage; bei konkretem Anhalt für Missbrauch verlängert sich die Speicherdauer bis zur endgültigen Klärung, längstens auf 6 Monate je Einzelfall

  • Session-Cookies (Login-Bereich)

    • Kategorien: Session‑Identifier, technisch notwendige Sitzungsdaten
    • Zweck: Aufrechterhaltung einer Sitzung/geschützter Bereich
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bzw. lit. b, wenn vertraglich erforderlich)
    • Speicherdauer: Bis zum Schließen des Browsers bzw. Ablauf der Session

  • Kontaktformularanfragen

    • Kategorien: Name, E‑Mail‑Adresse, Nachrichtentext, ggf. weitere von Ihnen angegebene Daten
    • Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Vertragsanbahnungen) oder lit. f / lit. a (Einwilligung), je nach Kontext
    • Speicherdauer: Solange für die Bearbeitung erforderlich, maximal 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

  • E‑Mail‑Verteiler / Newsletter

    • Kategorien: E‑Mail‑Adresse, Anmeldedatum
    • Zweck: Versand von Informationen/News zur Freien Schule Saar
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
    • Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. Abmeldung; inaktive Einträge werden nach 24 Monaten gelöscht

  • Anmeldedaten / Aufnahmeantrag / Fragebogen

    • Kategorien: Name, Vorname, Geburtsdatum/-ort, Nationalität, Adresse, Kontaktdaten, weitere Angaben aus dem Fragebogen
    • Zweck: Durchführung des Aufnahmeverfahrens, interne Zwecke der Betreuung und Kommunikation
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Voranfragen) oder lit. a (Einwilligung); für besondere Kategorien von Daten ggf. Art. 9 DSGVO mit ausdrücklicher Einwilligung
    • Speicherdauer: Bis zum Abschluss des Verfahrens + Aufbewahrungsfrist von 5 Jahren bzw. länger bei gesetzlichen Pflichten

  • Umfragen über die Cloud der Freien Schule Saar

    • Kategorien: Name, Vorname, E‑Mail‑Adresse, Umfrageantworten
    • Zweck: Durchführung und Auswertung interner Umfragen, Terminabstimmungen
    • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. f (berechtigtes Interesse) je Kontext
    • Speicherdauer: Bis zur Auswertung und maximal 3 Monate danach gelöscht

Empfänger und Weitergabe von Daten

Intern erhalten nur die zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlichen Personen Zugriff. Externer Empfänger ist der Hosting‑Provider ALL-INKL.COM, der als „Auftragsverarbeiter“ fungiert und mit dem ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde. Werden Daten in Drittländer außerhalb der EU/EEA übermittelt, erfolgt dies nur mit geeigneten Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder bei Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, z. B. TLS/HTTPS, Zugangsbeschränkungen zu Systemen, regelmäßige Backups, Verschlüsselung bei Übertragung von Zugangsdaten sowie (soweit möglich) Pseudonymisierung und Zugriffskontrollen.

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Webseite verwendet keine Tracking‑Cookies zur Reichweitenmessung. Im Login‑Bereich werden technisch notwendige Session‑Cookies eingesetzt. Informationen zum Deaktivieren von Cookies finden Sie in den Browser‑Einstellungen; dadurch kann die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein.

Rechtsgrundlagen im Überblick

Zur Transparenz: Verarbeitungen erfolgen je nach Zweck auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Vertragsanbahnung) oder lit. f (berechtigtes Interesse). Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), falls erhoben, erfolgen nur nach ausdrücklicher gesonderter Einwilligung oder gesetzlicher Grundlage; dies wird bei Bedarf gesondert ausgewiesen.

Speicherdauer und Löschung

Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr gibt oder Sie die Löschung verlangen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Pflichten) haben Vorrang und können die Sperrung statt Löschung erforderlich machen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f beruht (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach Ihrem Aufenthaltsort bzw. nach dem Sitz des Verantwortlichen.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht, können Sie der Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Hinweise zu Datenschutzhinweisen in Formularen und Einwilligungsverfahren

Einwilligungen zum Newsletter erfolgen im Double‑Opt‑In‑Verfahren; die Herausgabe der Einwilligungsnachweise (Datum, Zweck) wird dokumentiert.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Maßgeblich ist die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Webseite; bei wesentlichen Änderungen werden angemessene Hinweise auf der Webseite veröffentlicht.

Kontakt für Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
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